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キッズカルチャーOZ 様

神奈川県横須賀市にあるキッズカルチャーOZ様では、2015年12月より「安心でんしょばと」を導入いただいています。


「安心でんしょばと」を導入したことで、「保護者への連絡業務が大幅に改善された」とおっしゃる長森先生。

 

ここでは、導入いただいた経緯や実際の運用の様子をまとめました。

 

 

 

(2016年6月取材)

 
  小馬教室様

■ 継続率・生徒数UPのための、新たなツールとなっています。

 

用途に合わせて利用できる連絡メール

キッズカルチャーOZ様では、教室のお休みやイベントの情報(そろばん大会等)を連絡メールで配信しています。

 

保護者に情報が効率的に伝わるよう、配信方法を工夫しています。

 

例えば、連絡メールの「予約配信機能」を利用し、配信時刻を幼稚園の送迎時間に合わせ配信することで、集まった保護者に共通の話題を提供しています。

 

また、連絡メール本文に教室のFacebookやHPの案内を掲載し、詳細ページへ誘導しています。

 

 

 

           

 

 

ICカードをタッチするだけですぐにメール配信

運用のひと工夫

キッズカルチャーOZ様では、ポイント機能を利用しています。ポイントが貯まると景品と交換ができます。

 

子どもたちの通学やイベント参加のモチベーションアップにつながるため、入退室時に加え、イベント参加やそろばん大会の成績結果等によっても、個別にポイントを付与しています。

  運用のひと工夫

■ 長森先生のお話

 

ラインズさんからのDMで、「入退室メール」に興味を持ちました。導入にあたって、様々なサービスを比較検討し、価格面に加え、学校での導入実績がある「安心でんしょばと」に惹かれました。

 

導入の決め手となったのが「メールアドレスの管理方法」です。

以前は、保護者から直接アドレスを聞き、パソコンのメールソフトを利用して情報を発信していました。

しかし、メールの未達やアドレスの文字認識・入力ミス等が多々あり、不便だと思っていました。さらにメールソフトのバグで、他の保護者のアドレスが見えてしまうという事故も起こってしまいました。

 

このことがきっかけで、保護者自身がアドレス登録を行い、教室ではアドレス管理を行わない「安心でんしょばと」の導入を決断しました。

 

「安心でんしょばと」を導入したことで、保護者への連絡業務が大幅に改善されました。また、イベントの告知もスムーズで効果的に行えるようになりました。

連絡メール機能を使えば、配信日の設定や配信先の設定が簡単に行えるので、パソコンのメールソフトの利用やチラシの配布よりも断然効果的です。

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