ラインズ株式会社は、ICTを通じて「基礎学力向上」を支援します

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学童クラブ

サービスの特徴

高い安定性を持つ、安心のサービスです

個人情報を管理しているサーバは、セコムトラストシステムズ株式会社が管理・運営するセキュアデータセンター®に設置しています。24時間365日体制の最高水準のセキュリティを誇る信頼のデータセンターです。

 

サーバとの通信にはSSL(暗号化通信)を利用しているため、安心してサービスをご利用いただけます。

 

  

 

 

児童の預かり時間を、正確に管理ができます

児童がICカードをタッチすると、入退室メールを配信するだけでなく、入退室の時刻を管理画面上で一括管理できます。

 

児童毎の入退室記録を簡単に確認することができ、csv形式でのデータ出力もできます。

 

また保護者は、保護者専用サイトから直近3ヶ月の入退室の時刻を確認することができます。

 

 

連絡メールで、保護者にスムーズな連絡ができます

連絡メール機能を活用することで、配布物のお知らせやイベント情報、天災時等、様々な場面で、保護者へスムーズに連絡をすることができます。

 

全登録者への一括送信以外に、任意のグループ毎や個人に対しても、アドレスを管理することなく配信できます。

 

またスマートフォンからでも配信可能なので、場所を問わずにメールを配信することができます。

 

 

運用に便利なポイント

保護者自身による

メールアドレス登録

メールアドレスの登録は保護者自身が行います。

 

保護者自身が簡単な登録作業を行うことで、学童クラブで保護者のメールアドレスを登録・所有する必要がありません。登録の手間や入力ミスといった事務的負担も軽減されます。

 

登録したアドレスは学童クラブで閲覧できない仕組みのため、サーバの厳重なセキュリティ対策と合わせて、個人情報漏えいのリスクを大幅に軽減しています。

 
入退室メールへの
メッセージ追加機能

入退室メールには、入退室時刻以外に学童クラブからのメッセージ(月間予定や持ち物情報等のお知らせ)を掲載することができます。

 

1日最低2回(入室・退室時)入退室メールが配信されるため、重要なお知らせを繰り返し保護者に伝えることができます。

入退室メールへのメッセージ追加機能 

連絡メールの

開封確認・

アンケート機能

連絡メールには、


①保護者がメールを見たかを確認できる

 「開封確認機能」

 

②イベント参加や緊急時の登所の有無等を

 保護者に確認できる

 「アンケート機能」

 

があります。


重要事項や緊急時・天災時等のメール配信で、大変便利な機能です。

 

 

運用開始までの流れ

 安心でんしょばとを運用開始するまでの大まかな流れは以下の通りです。

 なお、お申込みの時期や状況によっては、さらにお時間のかかる場合もありますので、

 ご注意ください。

 

 

 

 

導入事例

 

 

 

 

よくある質問

  • ICカードリーダーの設置に、工事や機材は必要ですか?
  • A

    基本的に工事は必要ありません。また、ICカードリーダー専用のパソコンも必要ありません。
    ICカードリーダーに電源ケーブルとLANケーブル1本を接続するだけで設置完了です。
    機械が苦手な方でも簡単に設置ができます。

     

    ※ただしインターネット回線が通じていない場合、回線を開通させるための工事が別途必要です。

  • 児童が連続してICカードをタッチした場合、保護者に2回メールが配信されますか?
  • A

    配信されません。

    安心でんしょばとには、一定時間連続したタッチを配信無効にする機能がありますので、その時間内であれば、何回タッチしても入退室メールは1通しか配信されません。

     

    ※本機能の時間は、教室毎に設定することが可能です。

  • 児童がICカードをタッチし忘れてしまった場合の対策はありますか?
  • A

    管理画面から入退室時刻を手動で入力することができます。

    また必要に応じて、入退室メールの配信もできます。

     

    ※ただし、メールに記載される時刻は手動で入力した時刻となります。

  • 運用に必要な費用や、運用相談などをしたいのですが、どうすればよいですか?
  • A お問い合わせフォームからメッセージをお送りいただくか、弊社民間教育グループまでお気軽にご連絡ください。実際に教室にお伺いしてのご説明・ご相談も行っております。

 

 


 

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