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入退室管理システム「安心でんしょばと」 ～政令指定都市・静岡県静岡市にて　利用料金の請求業務を効率化～

　ラインズ株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：山口洋）は、アフタースクール支援事業の入退室管理システム「安心でんしょばと」の活用により、静岡市内の児童クラブにおける利用料金の請求業務の効率化が実現されたことをお知らせいたします。

　静岡市は、市が設置する児童クラブにおいて、保護者の利便性向上および職員の業務負担軽減を図るため、児童の入退室管理や保護者との連絡など充実した機能を備えた「安心でんしょばと」を2023年4月から導入しました。現在は全施設で活用しています。

■利用料金の請求業務効率化の概要

静岡市では、18時を越えてクラブを利用した際には、基本料金とは別に延長料金を徴収しています。利用実績に基づいて延長料金を算出するため、その事務作業が課題となっていました。

【延長料金の料金体系】
・1回100円
・月上限金額1,000円

「安心でんしょばと」の入退室実績を活用することで、請求業務を簡単に行えるようになりました。

【請求作業の流れ】
①算出
「安心でんしょばと」で記録された日々の入退室データをもとに延長回数を算出します。
　※2025年4月に、延長回数の自動算出機能をリリースしました。
②精査
　算出された延長回数について、請求担当職員がWチェックを行います。
③取り込み
　確定情報を請求システムに取り込みます。
　※「安心でんしょばと」に請求システムと同じ番号を持たせることでシームレスな連携が可能です。

・担当部署：静岡市役所こども未来局こども若者応援課児童クラブ係
・対象施設：全83施設
・対象人数：5,607人
・市の人口：668,760人
・小学生数：27,991人（市立のみ）

　ラインズ株式会社は、今後も入退室管理システム「安心でんしょばと」を通じて自治体ごとの学童クラブ運営状況やニーズに対応した効率的なデジタルソリューションを提案し、学童保育現場の業務効率化と働きやすい環境づくりに貢献してまいります。

■安心でんしょばとについて

児童の入退室管理と保護者連絡を効率化する「学童クラブ業務支援システム」です。
・カードをかざすだけで入退室時刻を自動記録し、保護者へはリアルタイムで通知します。
・施設からのお知らせは一斉・個別に配信でき、アンケート機能も搭載しています。
・保護者は予定や欠席の登録ができ、連絡業務や出欠管理も大幅に効率化されます。
・保護者には「安心と利便性」を、施設には「時間管理業務の効率化」を提供します。
※現在、全国100以上の自治体・3,000施設で導入され、60万人以上にご利用いただいています。

主な機能

・入退室管理機能
  カードの読み取りで入退室を記録し、保護者へリアルタイム通知。履歴は自動で集計可能。
・連絡メッセージ機能
  お知らせを一斉・個別に配信。開封確認やアンケート集計も自動化。
・予定実績管理機能
  保護者が利用予定を登録し、実際の利用状況やお迎えの有無を管理。
・保護者連絡機能
  マイページからの欠席申請が即時に反映され、施設側でスムーズに管理可能。
・本部機能
  全施設を統括管理。保護者への一斉連絡、統計情報の一括出力、施設画面の代理操作が可能。

■ラインズ株式会社について

　ラインズ株式会社は、「学ぶチカラを、未来のチカラに」をコーポレートメッセージとして掲げています。
　前身会社から通算40 年以上一貫してコンピュータとネットワークを使った教育ICT サービスの開発、提供に取り組み続けています。
現在は、主に下記の4 つのICT 教育サービスを教育機関に向けて提供しています。
・学習支援サービス 「ラインズｅライブラリアドバンス」
・大学・専門学校等向けe ラーニング教材 「ラインズドリル」
・大学・専門学校等向けe ラーニング教材 「ラインズSPI」
・入退室/登下校・連絡メッセージサービス 「安心でんしょばと」
　2022年4月より、ウォルト・ディズニー・ジャパン株式会社と契約のもと、プロモーション活動を実施しています。
 

■参考情報
・ラインズ株式会社： https://www.education.jp/
・入退室管理システム「安心でんしょばと」： https://www.education.jp/education03/education03_2/
・学習支援サービス「ラインズｅライブラリアドバンス」： https://www.education.jp/education01/advance/
・プロモーションページ： https://www.education.jp/promotion/

≪お問合せ先≫
ラインズ株式会社　管理部 人事課 広報担当
E-Mail：lines-pr@education.jp