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【コラム】「ハトなび！」Vol.1 メッセージ送信編　～ 学童クラブの連絡業務をもっと手軽に ～

保護者へのお知らせを、メッセージ送信に置き換えてみよう

「印刷したおたよりが子どもの荷物の中で行方不明になっていた」「保護者がお知らせを確認したか分からない」「保護者に電話してもお仕事中で繋がらない」――学童クラブでは、こうした連絡業務の悩みをよく聞きます。そんなとき、「安心でんしょばと」の連絡メッセージ機能が役に立ちます。

手軽にできる！　メッセージ送信

日々の保護者へのお知らせを、かんたん・スムーズに行えます。

• 学童だよりもデータで配信
  おたよりや案内文をファイル添付で送信。印刷や配布の手間を削減できます。
• ひな型で、すぐにメッセージ送信
  よく使う文章はひな型から呼び出せるため、毎回一から入力する必要がありません。
• 開封状況がひと目で分かる
  開封状況を確認できるので、未確認の方へのフォローもしやすくなります。

使って分かった！　うれしい変化

実際に保護者へのお知らせをメッセージ送信に置き換えたユーザーの声をご紹介します。

• 時間を短縮できた
  以前は、おたよりの印刷や仕分け、発送準備に多くの時間がかかっていました。連絡メッセージ機能を導入してからは、パソコンから一斉配信するだけで保護者へすぐに連絡できるようになり、連絡業務にかかる時間を大幅に短縮できています。
• 紙や郵送にかかるコストを抑えられた
  保護者へのお知らせは紙で配布・郵送していたため、印刷費や郵送費が毎月発生していました。連絡メッセージ機能を活用することで、紙や郵送にかかるコストを抑えられ、経費削減にもつながっています。
• 必要な情報を確実に届けられた
  紙のおたよりでは、「子どもが渡し忘れてしまった」「保護者が見たか分からない」ということがありました。連絡メッセージ機能では保護者へ直接配信でき、さらに開封状況も確認できるため、必要な情報をより確実に届けられるようになりました。

ハトなび！ぷらす

「安心でんしょばと」の連絡メッセージ機能には、他にもこんな機能があります。

• 細かな宛先設定
  全利用者への一斉配信や個別連絡など、状況に応じた宛先を設定できます。
• 送信日時予約
  送信日時をあらかじめ指定できるため、都合のよいタイミングで自動配信できます。
• アンケートの配信
  選択肢や自由記述欄を設定したアンケートを配信でき、回答結果はExcelで出力できます。
• 過去メールの引用
  過去に送信したメールを検索し、そのまま引用して効率よくメールを作成できます。