ラインズ株式会社：プライバシーポリシー

ラインズ株式会社プライバシーポリシー

　ラインズ株式会社は、学校用教育ソフトウェアの開発・販売、ならびに学校用教育コンテンツの開発・配信サービスをおこなう事業者であり間接的に個人情報を取り扱う為、法令・諸規則を遵守し、社会的規範に劣ることのない誠実かつ公正な企業活動を実践することを経営の基本原則としております。「顧客保護の精神」でお取引先様・お客様から、信頼いただける企業として評価いただけるよう努力しております。また当社は、みなさまに安心と安全をご提供させていただくため、お預かりしている個人情報につきましては、適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。

１、

当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。当社は、取引先企業様・お客様、当社社員の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーに基づいて安全に保護いたします。

２、

当社の個人情報保護のマネジメントシステム
個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するマネジメントシステム」として定めています。当社はこのポリシーの下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。

３、

個人情報の利用目的について
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。個人情報の取得にあたっては、以下に取得目的を明示し、直接文書等で本人より取得するときは事前に本人の同意を得ることとします。そのほか、個人情報の取得目的を公表または本人に通知いたします。当社は個人情報の取得について本人の任意性を保障いたしますが、当社が個人情報の一部を取得できないことにより、取得目的に沿った業務が出来ず、その場合は本人に不利益を被る可能性が生じることをご了承ください。

(１) 業務上委託される個人情報
お取引先様が保有する個人情報を委託業務の遂行のために委託されることがあります。

(２) 採用応募者の個人情報
当社採用選考の目的のために利用します。不採用の方の個人情報は採用活動終了後、一定期間経過後、速やかに返却または廃棄します。

(３) 社員等の個人情報
社員の福利厚生及び給与等人事管理の目的に利用します。

(４) 退職者の個人情報
法令等諸規程に従い、必要な範囲内で保管します。

(５) 取引先等の個人情報
業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。

４、

個人情報の利用・提供・委託について
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で利用・提供・委託をおこないます。取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用します。当社では目的外利用の禁止を徹底する体制と教育を実施しています。また、個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、一部業務を外部に委託しておりますが、当社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先にのみ委託をしております。
なお、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を提供することがあります。

５、

個人情報保護のための安全対策の実施について　　
当社は、みなさまの個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。

(１) 委託先の管理
当社は外部委託先の安全管理として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定しており、漏えい事故に対する細心の注意を払っています。

(２) ＳＳＬによる暗号化
当社がオンライン上で個人情報の取得をおこなう場合には、ＳＳＬ技術による送信情報の暗号化をいたしますので、通信経路上で情報が漏えいされることはございません。

(３) 社員の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の社員一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。

(４) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の是正および予防
当社では、利用者の個人情報が漏えい、滅失又はき損しないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、安全対策等を是正したうえで、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。

６、

法令等の遵守について
個人情報保護のためのマネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

７、

マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善をおこないます。

８、

個人情報の開示・訂正・削除および利用停止の請求について
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求をおこなうことができます。これらの請求に関しましては、本人の確認をさせて頂いた上、当社規定の手続きに従いまして「個人情報問合せ申請書」を用意させていただきます。【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。なお、開示については配達証明郵送料および手数料として840円分の切手をいただきます。

９、

個人情報に関する苦情・相談について
当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談をおこなう場合は、下記問い合わせ先よりお願いいたします。

当社では以上のようなポリシーのもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護に関して疑問等がございます場合は、privacy@education.jp までお問合せください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護窓口
当社管理グループ　責任者
Tel ：03-5325-6200
E-mail ： privacy@ education.jp

制定日 2007年1月11日
（最終改定日 2007年10月1日）
ラインズ株式会社
代表取締役　桐野　敏博

「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づく公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

　ラインズ株式会社は、皆様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします（法第18条2項）。それ以外の方法で直接取得する場合、または、弊社が皆様から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます（法第18条1項）。

個人情報の種類	利用目的
システム開発・管理の請負業務に伴い、処理データとして取得する個人情報	受託業務を遂行し、達成するため
システム開発・管理の請負業務により提供する人材情報	システム開発・管理業務にかかわる人材の選定のため
お問い合わせの情報	お問い合わせに関する連絡のため
応募者情報	弊社が必要とする人材募集のため
在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報	法律で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報	弊社との取引のため

2. 「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）

　1. に同じ。

3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）並びに個人情報に関する苦情・相談について

　個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については

個人情報保護お問合せ窓口

privacy@education.jp

Tel:03-5325-6200

受付時間：平日10：00～17:00

にて承ります。弊社の他の部署ではお受けできかねます。

個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆様は、本ページ末から「個人情報問合せ申請書」をダウンロードいただくか、個人情報保護お問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
お送りいただくもの

1）弊社で用意しました「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
i)ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ii)請求日
iii)開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
2）弊社保有の個人情報がご本人様の情報であることを示す資料として、運転免許証の写(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。本籍や国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
3）弊社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金として840円の郵便小為替。
本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の２）に示す資料を添付してください。
お送り先

　〒160-0023 　東京都新宿区西新宿１－８－１　新宿ビル９Ｆ

　ラインズ株式会社　個人情報保護お問合せ窓口
弊社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、弊社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

4. 認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先

　個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体	財団法人日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号	０３－５７７６－１３７９
フリーダイアル	０１２０－７００－７７９

ラインズ株式会社
個人情報保護管理者　管理グループ　リーダー

〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-8-1-9F
TEL:03-5325-6200　E-mail：privacy@education.jp

「個人情報問合せ申請書」のダウンロード

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